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防災準備が続かない人へ|経営管理者が教える習慣化の仕組み

AI副業

「防災セットは買ったけど、そのまま押し入れに入れっぱなし…」そんな経験はありませんか。わたしも以前は同じでした。でも経営管理の仕事で学んだ「仕組み化」の考え方を取り入れてから、防災準備が自然と続くようになりました。この記事では、無理なく続く防災習慣の作り方をお伝えします。

この記事で分かること:

  • 防災準備が続かない本当の理由
  • 経営管理のPDCA思考を活かした習慣化の仕組み
  • わが家の年間防災スケジュール実例
  • 「買って終わり」を防ぐ見直しタイミングの設定法
  • 家族全員で続けるためのコツ

それでは見ていきましょう。

なぜ防災準備が続かないのか

防災セットを買ったのに、気づけば押し入れの奥にしまい込んでいる。そんな経験を持つ人は少なくありません。わたし自身、以前は同じ状態でした。ここでは、防災準備が続かない本当の理由を掘り下げます。

「防災セット、買ったはいいけど押し入れに入れたまま1年以上経ってます…。どうすれば続くんでしょうか」

「実はわたしも同じでした。でも経営管理の仕組み化を応用したら、年2回の確認が自然と続くようになったんです。その方法、この後詳しくお伝えしますね」

「買って安心」で終わってしまう心理

防災セットを購入した瞬間、多くの人は「これで準備完了」と感じます。しかし、それは大きな落とし穴です。

人間の脳は「行動した」という事実に満足してしまう傾向があります。防災セットを買うという行動自体が達成感を生み、その後の管理や見直しへの意識が薄れてしまうのです。

経営管理の仕事でも同じ現象を見かけます。新しいシステムを導入した瞬間は盛り上がるのに、運用フェーズに入ると急にトーンダウンする。「導入」と「運用」は全く別のスキルが必要なのに、導入で満足してしまうパターンです。

防災準備も同じです。「買う」と「維持する」は別の取り組みとして認識する必要があります。

具体的な行動指針がないまま放置される

もう一つの理由は、「いつ」「何を」「どうやって」見直すのかが明確になっていないことです。

「定期的に確認しよう」と思っていても、具体的な日付や手順が決まっていなければ、結局やらないまま時間が過ぎていきます。わたしの家でも、最初の1年は「そのうち確認しよう」と思いながら何もしませんでした。

経営管理では「測定できないものは管理できない」という原則があります。防災準備も同じで、具体的なスケジュールとチェック項目がなければ、継続は難しいのです。

習慣化に成功する仕組み【経営PDCA視点】

続かない原因が分かったところで、ここからは「どうすれば続くのか」を解説します。経営管理で使うPDCA思考を防災準備に応用します。

Plan:年間スケジュールを最初に決める

PDCAの最初はPlan(計画)です。防災準備を続けるためには、最初に年間スケジュールを決めてしまうことが重要です。

おすすめは「防災の日」である9月1日を基準にすることです。この日に合わせて、年1回の総点検を行うと決めてしまいます。カレンダーやスマホのリマインダーに登録すれば、忘れることはありません。

また、半年に1回の簡易チェックも設定しておくと安心です。わたしの家では9月と3月に確認日を設けています。3月は新年度前の区切りとして覚えやすいからです。

計画のポイントは「特別なこと」にしないことです。既存の予定と紐づけることで、自然と続けられる仕組みになります。

ステップ内容所要時間頻度
Plan(計画)年間スケジュールをカレンダーに登録5分初回のみ
Do(実行)チェックリストに沿って確認15-30分年1-2回
Check(確認)問題点・改善点を洗い出し5分確認時
Act(改善)必要なアイテムの入れ替え・追加状況による確認時

Do・Check・Act:小さく回して改善する

計画を立てたら、実際に行動(Do)し、結果を確認(Check)し、改善(Act)するサイクルを回します。

最初の確認では、以下の3点をチェックします。

  1. 食料・水の賞味期限は切れていないか
  2. 電池やモバイルバッテリーは使える状態か
  3. 家族の状況変化(子どもの成長、持病の変化など)に対応できているか

チェックの結果、問題があれば改善します。賞味期限が近ければ新しいものに入れ替える。子どもが成長していれば、非常食の種類を見直す。このサイクルを年1〜2回回すだけで、防災準備は常に最新の状態を保てます。

我が家ではこの仕組みを支えるツールとしてHIH防災セットを導入しています。なぜこれを選んだのか、詳しい比較検証は▶失敗しないHIH防災セットの選び方|経営管理者が正直レビューでまとめました。

わが家の年間スケジュール実例

ここでは、わたしの家で実際に運用している年間スケジュールを公開します。4人家族(夫婦+小学生+幼稚園児)の実例です。

9月:総点検と入れ替え

9月1日の防災の日に合わせて、年に1回の総点検を行います。所要時間は約30分です。

チェック項目:

  • 全ての食料・水の賞味期限確認
  • 電池・モバイルバッテリーの残量確認
  • 衛生用品(マスク、ウェットティッシュ等)の状態確認
  • 子どもの成長に合わせた内容見直し
  • 追加すべきものの検討

賞味期限が1年以内のものは、このタイミングで入れ替えます。古い非常食は実際に食べてみることで、子どもたちの防災意識を高める機会にもなっています。

3月:簡易チェックと新年度準備

3月は新年度前の区切りとして、簡易チェックを行います。所要時間は約15分です。

チェック項目:

  • 置き場所の確認(移動していないか)
  • 電池の残量確認
  • 新年度に向けた追加アイテムの検討

特に子どもが進級・進学するタイミングでは、持ち物の変化に合わせて内容を見直します。小学校に上がる子どもには、自分で背負えるサイズのリュックを追加するなどの対応をしています。

継続のコツと見直しタイミング

最後に、防災準備を無理なく続けるためのコツをまとめます。

家族イベントと紐づける

継続の最大のコツは「特別なこと」にしないことです。わたしの家では、子どもの誕生月に防災チェックを行うルールにしています。

「誕生日=防災確認」と紐づけることで、忘れにくくなります。また、子ども自身も「自分の誕生日に家族の安全を確認する」という意識が芽生え、防災への関心が高まりました。

他にも、年末の大掃除、ゴールデンウィーク、お盆休みなど、既存のイベントと紐づける方法があります。自分の家庭に合ったタイミングを見つけてください。

「完璧」を求めない

もう一つ大切なのは、完璧を求めないことです。

「全てのアイテムを完璧にチェックしなければ」と思うと、ハードルが上がって結局やらなくなります。最初は「賞味期限だけ確認」でも十分です。小さく始めて、徐々に習慣化していくのが継続のコツです。

経営管理の仕事でも「80点で素早く動く」方が「100点を目指して動けない」より成果につながります。防災準備も同じです。まず始めること、そして続けることが何より大切です。

この記事で学べることSelect記事で学べること相乗効果
防災習慣の仕組み化方法失敗しない防災セットの選び方仕組み×ツールで継続力UP
PDCAサイクルの回し方HIHセットの具体的メリット・デメリット計画的な投資判断が可能
年間スケジュールの立て方購入後にやるべき3つのことスケジュールに組み込める
家族イベントとの紐づけ方家族構成別おすすめセット家族に最適な選択ができる

我が家ではこの仕組みを支えるツールとしてHIH防災セットを導入しています。なぜこれを選んだのか、詳しい比較検証は▶失敗しないHIH防災セットの選び方|経営管理者が正直レビューでまとめました。

まとめ

防災準備が続かない理由は、「買って安心」で終わってしまうことと、具体的な行動指針がないことにあります。経営管理のPDCA思考を取り入れ、年間スケジュールを最初に決めてしまうことで、無理なく続く仕組みが作れます。

この記事の重要ポイント:

  • 「買う」と「維持する」は別の取り組みとして認識する
  • 9月1日(防災の日)を基準に年間スケジュールを設定
  • 年1回の総点検+半年に1回の簡易チェックで十分
  • 家族イベントと紐づけて「特別なこと」にしない
  • 完璧を求めず「80点で素早く動く」姿勢が継続のカギ
  • PDCAサイクルを小さく回して改善を続ける

防災準備は「買って終わり」ではなく「続けること」がゴールです。この記事をきっかけに、あなたの家庭でも防災習慣を始めてみてください。

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