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防災備蓄が続かない理由と「仕組み化」で解決する方法|経営管理のPDCA視点

学び・成長

防災グッズを揃えたはずなのに、いざという時に使えなかった——そんな経験はありませんか。わたしも以前は「買っただけで安心」という状態に陥っていました。経営管理15年の現場で学んだPDCAサイクルを家庭の防災に応用することで、「備えているつもり」から「本当に備えている」状態へ変わることができました。

この記事のポイント

  • 防災備蓄が「買って終わり」になる2つの根本原因
  • 経営管理のPDCAサイクルを家庭の防災に応用する方法
  • 年2回の定期点検を無理なく続ける仕組みづくり
  • わが家で実践している年間防災スケジュールの実例公開
  • 家族イベントと紐づけて忘れない継続のコツ

それでは見ていきましょう。

なぜ防災備蓄は「買って終わり」になるのか

防災グッズを揃えたはずなのに、いざという時に使えなかった——そんな経験はありませんか。わたしも以前は「買っただけで安心」という状態に陥っていました。なぜ防災備蓄は続かないのか、その本質的な原因を考えてみます。

防災グッズ、買ったはずなのにどこにしまったか分からなくなってます…。点検しなきゃと思いつつ、いつも後回しに。

わたしも以前は同じでした。でも「意志の力」で続けようとするから失敗するんです。経営管理で学んだ「仕組み化」を使えば、無理なく続けられますよ。この記事でその方法をお伝えしますね。

「備え」は緊急性がないから後回しになる

経営管理の現場では「緊急度と重要度のマトリクス」という考え方があります。防災備蓄は「重要だが緊急ではない」カテゴリに入ります。このカテゴリの仕事は、日々の業務に追われると後回しになりがちです。

家庭でも同じことが起きます。仕事、育児、家事に追われる中で「防災グッズの点検」は優先順位が下がります。賞味期限が切れた非常食、充電が切れた懐中電灯、どこにしまったか分からない防災リュック——気づいたら「備えたはずなのに備えになっていない」状態になるのです。

「点検」のタイミングが決まっていない

経営管理で学んだ重要な教訓があります。「仕組みがなければ、意志の力だけでは続かない」ということです。防災備蓄が続かない最大の原因は、点検のタイミングが仕組み化されていないことにあります。

「気づいたときに確認しよう」では、永遠に確認しません。年に1回、決まった日に点検する仕組みを作ることで、初めて「備え」が機能し続けるのです。


防災備蓄を習慣化するPDCAサイクル

経営管理の基本であるPDCAサイクルは、防災備蓄の習慣化にも応用できます。Plan(計画)→Do(実行)→Check(確認)→Act(改善)のサイクルを回すことで、「買って終わり」から脱却できます。

Plan|家族構成に合わせた備蓄計画を立てる

まずは「わが家に必要な備蓄」を明確にします。家族構成、住居形態、地域の災害リスクによって、必要な備えは異なります。

わが家の場合、4人家族(大人2人、子ども2人)でマンション住まいです。想定するリスクは「地震による停電」と「台風による断水」。この前提で、3日間の自力生活を目標に備蓄リストを作成しました。

リストには「水」「食料」「電源」「衛生用品」「情報収集手段」の5カテゴリを設定。各カテゴリで必要な量と、現在の備蓄状況を可視化しました。

Do・Check・Act|年2回の定期点検を仕組み化する

計画を立てたら、次は実行と確認の仕組みを作ります。わが家では「3月と9月」を防災点検月間と決めています。3月は東日本大震災の月、9月は防災の日がある月。この2つのタイミングなら忘れにくいからです。

点検日には、家族全員で備蓄品を確認します。賞味期限が近い食品は日常で消費し、新しいものを補充する「ローリングストック」を実践。懐中電灯やラジオの電池も交換します。

Check(確認)で見つかった課題は、Act(改善)につなげます。「前回、子どもが懐中電灯の使い方を知らなかった」という課題があれば、次回は実際に使う練習を取り入れます。

ステップやること所要時間ポイント
Step1:Plan家族構成に合わせた備蓄リスト作成1時間5カテゴリ(水・食料・電源・衛生・情報)で整理
Step2:Do備蓄品の購入・設置半日〜1日最初は水と非常食だけでOK
Step3:Check3月・9月に定期点検2時間カレンダーに登録して忘れ防止
Step4:Act課題を見つけて改善随時「子どもが使えなかった」→練習を追加
継続毎年サイクルを回す少しずつ備えを充実させていく

わが家の年間防災スケジュール実例

抽象的な「仕組み化」だけでは実践しにくいと思います。ここでは、わが家で実際に運用している年間スケジュールを公開します。

3月の点検内容

3月は「備蓄品の総点検」を行います。具体的には以下の項目をチェックリストにして確認しています。

  • 非常食の賞味期限確認と入れ替え
  • 水の備蓄量確認(1人1日3リットル×4人×3日=36リットル)
  • 懐中電灯・ラジオの動作確認と電池交換
  • ポータブル電源のフル充電と動作確認
  • 防災リュックの中身確認と季節に合わせた入れ替え

特にポータブル電源は、3ヶ月以上放置するとバッテリーが劣化するリスクがあります。3月の点検で一度放電し、フル充電し直すことで、いつでも使える状態を維持しています。

この記事で学べることSelect記事で学べること相乗効果
防災備蓄が続かない原因ポータブル電源の選び方基準「なぜ必要か」→「何を選ぶか」の流れ
PDCAサイクルの応用方法容量・出力の見極め方仕組み化の中で最適なツールを選定
年2回の点検スケジュール定期メンテナンスの方法点検項目に電源チェックを組み込める
家族で備える重要性家族4人に最適なモデル家族構成に合わせた具体的な選択肢
継続のコツ投資対効果(ROI)の考え方長期的な視点での備え投資の判断

我が家ではこの仕組みにALLPOWERSのポータブル電源を導入しています。なぜこれを選んだのか、詳しい比較検証はこちらでまとめました。 ALLPOWERSポータブル電源のROI比較|経営管理15年の父が選んだ最適解

9月の点検内容

9月は「実践訓練」を重視します。備蓄品の確認に加えて、実際に使ってみる訓練を行います。

  • 停電を想定して、ポータブル電源だけで半日過ごす
  • 断水を想定して、備蓄水だけで調理・手洗いをする
  • 避難経路を家族で歩いて確認する
  • 緊急連絡先を家族全員で共有する

子どもたちにとっては「防災ごっこ」のような感覚ですが、実際に体験することで「いざという時」の行動が身につきます。


継続のコツと見直しタイミング

仕組みを作っても、それを継続できなければ意味がありません。経営管理の現場で学んだ「継続のコツ」を、防災備蓄に応用する方法をお伝えします。

ハードルを下げて「完璧」を求めない

経営管理でよく言われるのは「完璧を目指すより、まず始めることが大事」ということです。防災備蓄も同じで、最初から完璧な備えを目指すと挫折します。

わが家も最初は「水と非常食だけ」からスタートしました。翌年にポータブル電源を追加し、その次の年にソーラーパネルを導入。少しずつ備えを充実させていくことで、無理なく続けられています。

家族イベントと紐づけて忘れない仕組みを作る

点検日を「防災の日」や「震災の日」に設定するのも良いですが、わが家ではさらに「家族イベント」と紐づけています。

3月は子どもの進級・進学の時期。「新学期の準備と一緒に防災準備もしよう」という流れで自然に点検できます。9月は運動会シーズン。「運動会のお弁当用に備蓄食品を消費しよう」という形でローリングストックが進みます。

経営管理で言う「既存の業務フローに組み込む」という考え方です。新しい習慣を単独で作るより、既存の習慣に紐づけるほうが定着しやすいのです。

まとめ:防災備蓄を「仕組み」で継続するために

防災備蓄は「買って終わり」ではなく、定期的な点検と更新があって初めて機能します。経営管理のPDCAサイクルを応用し、年2回の点検を仕組み化することで、無理なく「本当の備え」を維持できます。

【重要ポイント6つ】

  1. 防災備蓄は「重要だが緊急ではない」から後回しになりやすい——意志の力ではなく仕組みで解決
  2. 経営管理のPDCAサイクルを家庭に応用——Plan→Do→Check→Actで継続的に改善
  3. 年2回(3月・9月)の定期点検を習慣化——忘れにくい月を選びカレンダーに登録
  4. 家族全員で点検に参加——子どもも使い方を覚えていざという時に役立つ
  5. 完璧を求めず少しずつ備えを充実——水と非常食から始めて徐々に拡張
  6. 家族イベントと紐づけて忘れない仕組み——既存の習慣に組み込むことで継続しやすい

まずは次の週末、防災リュックの中身を確認することから始めてみませんか。

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